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「请款单」轻松搭建审核流程，生成单据签名确认

飞书用户5690

2024年12月17日修改

典型场景

日常工作中，经常有一些事项需要相关人员审核，比如“费用申请”“用章、用车申请”“物品领用申请”等。​

这类申请的相关信息数据我们可以在多维表格做详尽的记录和管理。但是需要将这些数据整理成正式的单据或需要手写签名确认时就需要使用word等排版软件一个一个的输出、打印，效率很低还容易出错。如需实现线上电子签名确认等还需要别的系统协同。有没有办法直接在多维表格完成整个流程呢？​

解决方案

用多维表格的自动化功能，配合插件「排版打印」的能力可以做到：

🦄

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一键将审核信息发送给相关审核人员​

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根据审核人员在飞书消息的选择，自动变更审核状态​

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自动生成审核单据，并发送签名确认，单据存档​

搭建多维表格

这里以“费用付款申请”为例，搭建典型的多维表格，包括申请人、申请事由、付款金额等所需字段​

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使用自动化流程所需字段

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审批人：需要审批的相关人员​

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审核状态：单选，通过和拒绝，通过自动化自动更新​

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审核时间：通过自动化自动更新​

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请款单文件：附件类型，用于存档签名后的文件​

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发送审核：按钮，用于触发审核流程​

54%

46%

数据录入

可以使用表单分享功能，由申请人自行填写数据录入，也可由相关管理人员手动自行录入​

使用插件创建单据输出模版

在记录详情中，使用「排版打印」插件来创建单据模版，在单据上需要的位置上插入字段变量，来让不同的记录输出不同的单据文件。

费用报销单