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使用office模版打印审批单，显示审批人签名

用户5690

2025年2月8日修改

典型场景

在企业使用“飞书审批”过程中，申请人提交“飞书审批单”，出于格式合规和操作便利性的考虑，审批细则内容（以物品申领单为例）需要是更为通用的office文件，审批人需要对审批单（采购合同审批表）进行手写签名或签章。​

方案功能

使用“排版打印-审批集成版”可以在审批流程设置对应的office打印模版。打印时可将审批单内容自定义的显示在office模版，并让审批人的手写签名显示在office打印模版中并最终输出带有签名的文件进行打印或存档。

此功能适用于许多场景,例如：物品申请单

使用流程

第一步：创建或编辑审批流程

飞书审批管理员可以创建或编辑审批流程，这里的案例是“物品申领审批”，在审批字段控件中，设置需要申请人填写的各项字段​

设置好审批流程，审批节点，审批节点设置中需开启“手写签名-审批同意时需手写签名”​

第二步：设置自定义打印模版

飞书审批管理员可以从下图位置进入排版打印的自定义打印模版编辑器​