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审批集成版：上传申请表，手写签名确认！

用户5690

2024年12月12日修改

典型场景

在企业使用“飞书审批”过程中，需要对“采购合同签订”这一行为进行审批。申请人提交“飞书审批单”，出于格式合规和操作便利性的考虑，合同细则内容（采购合同审批表）是作为附件上传的Word文件，审批人需要对这个特定的文件（采购合同审批表）进行手写签名或签章。飞书审批可以让审批人进行手写签名，但目前只能展示在飞书审批单中，尚无法让审批人的签名体现在特定文件中，在使用上会有一些局限性。​

方案功能

使用“排版打印-审批集成版”，可以做到让审批人直接在审批单的“附件”中上传的文件（Word或Excel）中进行签名确认，并最终输出带有签名的文件进行打印或存档。

此功能适用于许多场景，例如：

1.
合同签署：在合同审批过程中，审批人可以在上传的合同附件中手写签名，确认对合同内容的同意。​

2.
文件确认：对于需要审批人确认的重要文件，如报告、方案等，审批人可以通过手写签名表示认可。。​

3.
合规确认：在一些合规审批流程中，审批人可能需要在相关文件上签名，以确认符合规定。​

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使用流程

第一步：创建或编辑审批流程

飞书审批管理员可以创建或编辑审批流程，这里的案例是“采购合同审批”，在审批字段控件中，增加“附件”类型的字段：合同申请表，作为申请人上传文件的入口。​

设置好审批流程，审批节点，审批节点设置中需开启“手写签名-审批同意时需手写签名”​

第二步：设置自定义打印模版

飞书审批管理员可以从下图位置进入排版打印的自定义打印模版编辑器​