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自定义打印报销审批单！可显示附件中的发票！

用户5690

10月9日修改

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典型场景

随着数字化技术的发展，越来越多的企业正在转向电子审批流程和电子文档管理系统，比如飞书审批。飞书审批可以提供更高效的审批流程、更好的记录保存和更便捷的搜索功能。但纸质单据在一些情况下仍然可能被使用，或者作为备份和参考。某些合规要求可能要求使用纸质单据作为正式的文件，以满足审计需求。纸质单据可以作为重要的文件进行存档，以备将来查阅和审核。这对于合规性和内部控制来说是非常重要的。​

方案功能

使用“排版打印-审批集成版”，可以自定义审批单的打印输出模版，对比飞书审批默认的打印功能，它具有以下优点

✅ 自由调整模版格式

✅ 需要打印的审批字段自由选择

✅ 可上传图片，设置公司logo

✅ 可显示附件，比如发票等

54%

46%

第1步：创建或编辑审批流程

飞书审批管理员可以创建或编辑审批流程，这里的案例是“费用报销单”。在审批单中设置好需要审批的各项字段，可以增加“附件”或“图片”类型的字段，用来让审批人提交发票照片。​

第2步：设置自定义打印模版

飞书审批管理员可以从下图位置进入排版打印的自定义打印模版编辑器​

进入后点击“创建线上排版”