「结算单」🚀效率翻倍！一键生成单据，自动发送邮件给客户！
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⭐「结算单」🚀效率翻倍！一键生成单据，自动发送邮件给客户！
「结算单」🚀效率翻倍！一键生成单据，自动发送邮件给客户！
用户5690用户56902024年12月17日修改
典型场景
在企业经营活动中，经常需要给批量的给一些客户发送邮件。比如营销推广，调查反馈、合同协议或者结算、账单等。传统的做法，给客户群发结算单是个挺繁琐的过程。员工需要手动整理费用数据，填写结算单的各项信息，如客户名称、费用明细、总计金额等。这可能需要花费较多的时间和精力，并且容易出现人为错误。需要查找客户的邮箱地址，可能需要在多个系统或文档中搜索，或者与客户进行沟通以获取正确的邮箱地址。
因此，需要一种更加高效和准确的方式来处理客户数据，优化这个工作流程，以提高工作效率和减少出错的风险。
解决方案
使用多维表格管理客户数据
数据表1：客户信息表
创建一个多维表格数据表来详细记录企业客户的各项信息，包含“公司名称、行业类型、联系人、电话、”等等字段。
数据表2：结算信息表
包括结算单的各项费用金额，以及总计，这里可以使用查找引用字段，将客户的邮箱姓名等字段引用过来
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示例表格：结算单给客户批量发送邮件
使用插件快速输出“结算单”
在模版中插入变量，就可以正确显示每一条多维表格记录的数据。